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          2017—2018學年度信息公開工作年度報告
          作者:佚名 文章來源:本站原創 點擊數:786 更新時間:2018-10-31 8:50:14

           

          本報告按照《高等學校信息公開辦法》和教育部辦公廳《關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2018〕80號)要求編制而成。

          本報告由信息公開工作概述、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況、本年度信息公開工作的新做法新舉措、主要經驗及存在的問題和改進措施、其它需要報告的事項、清單事項公開情況表等八部分組成。

          本報告中所列數據的統計期限自20179月1日起至20188月31日止。

          一、信息公開工作概述

          2017-2018學年度,我校在健全信息公開組織、完善信息公開制度、深化信息公開內容、加大信息公開力度和網站建設等方面取得了較大進展,各項工作的透明度進一步增強,保障了廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權。主要工作情況有:

          (一)增強信息公開意識

          我校高度重視信息公開工作,嚴格貫徹《高等學校信息公開辦法》的制度要求,自覺把信息公開工作與推進校內民主建設和現代大學制度建設結合起來,深入、規范、有序開展校務信息公開工作,凡涉及人事、財務、招生、建設、收費等重大事項的,及時向師生員工和社會公開,自覺接受監督。

          (二)健全信息公開渠道

          1.通過學校網站、工作QQ群、微信平臺、校刊校報、校園廣播、文件、年鑒、會議紀要等便于學校教職員工和在校學生及其他主體知曉的方式公開學校信息,并在固定場所設置信息公告欄,公開學校信息。

          2.經常通過新聞媒體,將學校辦學的重大舉措和新進展、新經驗及時地在新聞媒體上進行報道。

          3.定期召開黨委會、校長辦公會、學術工作委員會和中層干部會議,對學校重大問題進行集體研究決定;定期或不定期召開教職工大會、學生代表會,通報學校信息公開情況。

          4.以黨務建設帶動校務公開,通過黨內民主生活會、黨的“群眾路線教育實踐活動”、“兩學一做”教育等途徑,領導干部訪師生、查校情、解民情,及時暢通校園輿情和排解師生訴求,推動校務信息的公開傳播和重大事項的貫徹落實。

          (三)完善信息公開制度

          我校積極推進信息公開制度建設,結合實際運行情況,明確了學校概況、師資隊伍建設、學科建設、教育教學、學生工作、招生工作、科學研究、資產與財務管理、對外交流等各項公開內容,使學校的重大事項及涉及教職工和學生切身利益的事項得到及時公開。截至20188月底,學校信息公開的各項工作運行正常,信息公開咨詢、申請以及答復工作均得到了順利開展。

          二、主動公開情況

          (一)主動公開信息的主要內容

          1.學校名稱、辦學地點、辦學規模、機構設置、董事會領導、學校領導等基本情況;

          2.學校文件、規章制度、統計數據等有關信息情況。包括全年來學校制定和發布的各類規范性文件、學校教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、年度工作計劃、工作總結以及統計數據等信息;

          3.教學管理:學校校歷、專業設置、教學大綱、教學管理工作基本規程、校外實踐教育基地管理辦法、編制發布本科教學質量報告;

          4.科研管理:學校科研項目申報、科研獎勵制度、科研項目結果等科研管理信息,實驗室及儀器設備配置與圖書藏量;

          5.招生工作:招生章程及特殊類型招生辦法、學校招生計劃、招生咨詢等;

          6.學生事務管理:學生學籍管理、學位評定辦法、學生各類獎學金、助學金、助學貸款和勤工儉學的申請與管理、學生申訴途徑與處理程序、學生就業服務指導、促進畢業生就業的政策措施;

          7.教職工培訓、人事任免信息、招聘信息、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;

          8.學校財務、資產管理制度,學校經費來源,年度經費預決算,財政性資金的使用與管理情況,儀器設備、圖書等物資設備采購;

          9.學校突發事件的應急預案、預警信息,涉及學校的重大事件的調查和處理情況;

          10.對外交流與合作交流情況;

          11.依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其他信息。

          (二)主動公開信息的方式和途徑

          1.學校信息公開主要采用電子傳播、文字傳播、會議傳播等基本方式,借助學校網站、校報校刊、工作QQ群、微信平臺、校內OA辦公平臺、文件、會議紀要、手機信息等載體面向全校師生員工和社會公眾主動公開信息;

          2.充分發揮教代會的主渠道作用。學校堅持以教代會為信息公開的主渠道和重要載體,健全教代會制度,明確規定教代會職權范圍的有關事項都必須向教代會報告,并根據不同內容,分別由教代會審議通過或審議決定;

          3.健全學生參與信息公開的有效制度。充分發揮學生組織在民主管理、民主監督中的積極作用,通過學校網站、董事長信箱、校長信箱、開展校領導與學生座談等形式為學生參與學校民主管理和事業發展搭建平臺,營造和諧、民主、開放的校園氛圍。

          (三)主動公開信息的數據統計

          2017-2018學年度,學校通過校園官方網站公開新聞信息680件;通過學校團委、學校記者團、學校廣播站、學校招生辦微信平臺公開信息7000余條通過工作QQ群主動公開校務信息361件。

          其中,涉及教學、管理、科研等制度建設的信息121條,涉及機構成立或變動的信息25條,涉及人事任免的信息34條,涉及評優表彰的信息19條,涉及學籍異動的信息34條,涉及學生違紀處分的信息20條,黨建工作信息108條。

          (四) 招生、財務、人事信息公開情況

          1.招生信息公開情況

          學校招生信息按照教育部和省級招生主管部門的有關政策和規定,及時、準確地進行公開。通過報紙、電視、網絡等各類媒體公布學校招生咨詢熱線電話,并接受考生和家長咨詢。招生章程和招生計劃每年準時上傳至教育部陽光高考平臺,并在學校招生信息網上公布;學校錄取人數、錄取最低分等信息均在官網上予以公布。

          為了做好2018年招生錄取工作,提高招生工作的透明度,我校嚴格執行教育部、省教育廳關于普通高校招生工作政策規定,進一步規范招生工作秩序,嚴肅招生紀律,切實維護招生錄取公平公正。

          1)設立招生領導小組,全面負責學校的招生工作。招生領導小組制定招生政策、招生規模,討論決定招生重大事宜。

          2)校長簽署了高校招生工作承諾公告,并按要求進行公開、公示。

          3)嚴格制定招生章程,上報教育廳及教育部相關部門審核備案。

          4)我校采取網絡宣傳、修訂編印招生簡章、開展咨詢、參加各地市組織的現場宣傳與咨詢活動,加大本省的宣傳力度,直接解答考生及考生家長所關心的有關招生工作錄取的熱點和難點問題。本年度學校招生信息網公開發布信息106條,面向社會考生發放《廈門工學校2018年報考指南》10000多冊。

          2.財務信息公開情況

          我校認真貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度;規范財務和會計行為;堅持勤儉辦學的方針,厲行節約,杜絕奢侈浪費;合理編制學校預算,并對預算執行過程進行控制和管理;科學配置學校資源,努力節約支出;加強資金管理,建立健全財務規章制度,規范校內經濟秩序。

          1)學校每年都會在兩代會上對上一年度的財務運行情況向全體參會代表匯報,并提請全體代表審議。

          2)嚴格遵守國家招生收費有關規定,學校切實加強對收費工作的領導,建立收費工作責任制,保證各項收費工作規范、有序,確保收費陽光操作。

          3)在每年寄送《新生錄取通知書》時,都會將學校的《繳費須知》跟隨通知書一并寄送給學生,繳費通知書中公布有每一專業的收費標準、物價局批文文號、物價局監督電話及學校財務部監督電話等。

          4)學校財務部在辦公室、校園宣傳欄張貼了《價費公示牌》,公布學校所有專業收費標準與依據,明確學生退費標準及依據,做到收退費公開透明。

          3.人事信息公開情況

          我校規范人事管理制度,提高工作透明度,切實保障廣大教職員工的合法權益,做好信息公開工作。

          1)依法建立、完善并公開人事管理規章制度。我校按照規定程序,建立健全人事管理規章制度。在制定、修改或者決定直接涉及教職工切身利益的規章制度或重大事項時,均提請教職工代表大會討論,廣泛聽取教職工的意見和建議,與工會或者教職工代表平等協商確定,并進行公示。

          2)公開透明的做好教職工招聘與聘任管理工作。我校堅持公開透明的原則,認真落實教職工招聘與聘任管理辦法,堅持按照崗位設置和崗位任職資格的要求,公開、公平、公正的選拔人才,杜絕因人設崗等現象的發生。科學制定學年招聘計劃,堅持公開招聘原則,通過網絡等途徑公開發布招聘信息。

          3)堅持公開選拔、競爭上崗等方式的干部任用模式。為了建設一支有能力、有活力、敢擔當的中層管理干部隊伍,我校堅持采用公開選拔和競爭上崗的干部選拔任用模式。面向社會公開招聘,或在學校內部公開競聘競爭上崗。在學校內部進行公開競聘時,各個崗位上表現突出者均可以報名競聘。通過公開民主測評廣泛聽取群眾意見或建議,在擬聘用為中層干部前,通過學校官方渠道,面向校內師生公示不少于5個工作日,經校長辦公會研究后聘任。

          4)按照國家法律法規及相關規定解決爭議。當教職工與學校發生爭議時,學校將根據《國務院辦公廳轉發人事部關于在事業單位試行人員聘用制度意見的通知》(國辦發〔2002〕35號)、《關于印發〈人事爭議處理規定〉的通知》(國人部發〔2007〕109號)及《福建省事業單位人事爭議處理規定》(閩常〔2005〕23號)、《勞動合同法》等相關法律的規定,通過平等協商解決爭議。當協商無法解決時,則通過當地勞動仲裁機構或人民法院訴訟等程序,妥善處理教職工的爭議。

          三、依申請公開和不予公開情況

          (一)依申請公開情況

          本年度未收到依申請公開的申請。

          (二)不予公開情況

          部分法律法規和黨紀黨規要求保密的事項,以及學校的核心機密不予公開。

          四、信息公開評議情況

          學校推進信息公開工作,在充分保障學校師生員工和相關社會公眾知情權、參與權、表達權和監督權的同時,也帶動了學校原有運作模式、管理方式的改進和優化,受到了全校師生的極大擁護,贏得了較高的滿意度,為構建和諧文明的校園環境起到了重要推手作用。

          此外,學校還通過開展黨的群眾路線教育實踐活動、“兩學一做”教育為契機,深入師生開展調研,認真聽取師生意見,及時處理和辦結教職工的訴求20多條。  

          五、因信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況

          2017-2018學年度信息公開工作沒有引起舉報、復議、訴訟等情況。

          六、本年度信息公開工作的新做法新舉措、主要經驗、問題和下一步改進措施

          (一)新做法新舉措

          規范各類辦事流程,完善服務平臺建設。進一步規范教學管理、科研管理、學生工作管理等的工作流程,完善網上辦事系統建設,形成統一、規范和相對穩定的管理體系,保障學校各項管理工作的井然有序和協調高效。

          (二)信息公開工作主要經驗

          1.加強了信息公開工作的宣傳和培訓。本年度,學校進一步加強了信息公開有關法律法規和規章制度的學習、宣傳和培訓工作,提高各部門及師生員工對信息公開工作的認識,不斷提升學校信息公開工作的整體水平。

          2.探索信息公開工作的長效機制。牢固樹立“以公開為原則,不公開為例外”的理念,積極利用信息化手段,豐富信息公開渠道和形式。

          信息公開工作存在問題

          2017—2018學年度,我校在開展信息公開工作方面做了一些工作,也取得了一定成效,但也存在一些不足:一是信息主動公開的內容有待深化和拓展;二是信息公開的載體和媒介有待豐富。

          信息公開工作改進措施

          下一階段我校將從以下五個方面改進信息公開工作:

          1.建立完善工作機制。在現有基礎上,進一步建立科學高效的信息公開工作機制,特別是對各部門的信息發布協調機制、保密審查機制、依申請公開機制、考核與監督機制進一步細化完善。

          2.加強學習、培訓工作。組織安排全體師生員工學習《高等學校信息公開辦法》,加強對領導干部和信息公開業務人員的培訓,提升公開意識,提高業務水平。

          3.拓寬信息公開渠道。新媒體環境下,有機整合各方工作力量與資源,加強對微博、微信等平臺的管理與維護,不斷提升信息質量,增強公開的時效性、準確性和安全性。

          4.保障校園輿情暢通與穩定和諧。圍繞信息公開工作的新情況、新問題,深入總結研究新形勢下信息公開工作的特點和規律,重點研究并建立突發事件信息公開預案,通過公開準確真實的信息,合理疏導和暢通校園輿情,及時有效地處理各類突發事件。

          七、其它需要報告的事項

          無其它需要報告的特別事項。

          八、清單事項公開情況表

          詳見附表

           

          廈門工學院

          2018年10月26日 

           

                                             

            

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